Справочная

Пишем письмо

Сервис Юспа.ру предлагает два варианта написания текста письма: через браузер или в отдельном текстовом редакторе на локальном диске. Сам текст — это то что будет напечатано на бумаге формата А4 и вложено в конверт. Способы написания письма никак не будут отличаться между собой на бумаге. Для выбора способа, кликните на соответствующей кнопке.

Выбор письма

При выборе «Написать письмо в браузере», появится текстовое поле для ввода текста. Максимальное количество символов — 4000 вместе с пробелами. В данном случае форматирование и верстка текста письма на бумаге будет выполнена автоматически. Грамматика и пунктуация не редактируется, остается все как Вы написали. Письмо распечатывается на бумаге формата А4.

Выбор письма

Плюсы: Не нужны никакие сторонние программы, Вы сразу же можете приступить к написанию письма. Это особенно удобно при работе с мобильных устройств.

Минусы: Во первых, Вы не можете контролировать верстку письма, весь текст будет напечатан одним шрифтом, нельзя часть текста выделить жирным. Во вторых, вы не сможете в текст письма вставлять рисунки, графики, таблицы. В третьих, при данном способе недоступна цветная печать письма, текст письма печатается в черно-белом виде.

При клике на «Загрузить письмо формата .doc, .docx, .txt» откроется окно с выбором готового письма на локальном диске. Таким образом, предварительно Вам нужно написать письмо в любом удобном текстовом редакторе, например в Microsoft Office Word. Максимальный размер письма: не более 3-х листов формата А4 или не более 4000 символов вместе с пробелами. Вы сами выполняете верстку письма, его оформление. Грамматику и пунктуацию наш сервис не редактирует. Таким образом, как Вы видите письмо в своем текстовом редакторе, так его и увидит адресат на бумаге. Кроме того возможно вставить в текст письма картинки, таблицы, графики и т.д. Для печати письма в цветном варианте необходимо поставить галочку «Цветная печать письма».

Кроме того, есть еще один способ. Вы пишете письмо «от руки» на бумаге, сканируете, и прикрепляете уже скан этого письма.

Плюсы: Вы сами контролируете верстку письма. Возможна цветная печать письма. Можно в текст письма вставлять рисунки, графики, таблицы. Возможно загрузить скан письма, написанного Вашим подчерком.

Минусы: Требуется заранее написать письмо в отдельном текстовом редакторе. Может быть не совсем удобным для работы с мобильных устройств.

Загрузка фотографий

На нашем сервисе Вы можете прикрепить до трех фотографий к письму.

Выбор письма

Разрешенные форматы изображений: .jpg, .gif, .bmp, .png

Так как фотографии печатаются на фотобумаге стандарта 10 на 15 см, мы рекомендуем Вам загружать фото с разрешением от 1600×1200. Меньшее разрешение может плохо отразиться на качестве распечатанной фотографии.

Максимальный объем фотографии 5 Мб.

По умолчанию фото печатаются без полей. Кадрирование фото происходит автоматически, например если Вы загрузите квадратное фото, изображение будет обрезано под формат 10×15 без изменения пропорций.

Для загрузки, кликните на свободной ячейки фото, в появившемся окне найдите нужное Вам фото и нажмите «открыть». Также можно просто перетащить файл изображения из папки прямо в браузер в свободную ячейку фото. Появится превью фото и начнется загрузка файла. После этого дождитесь полной загрузки фото и исчезновению надписи «Загрузка: 100%».

Чтобы удалить фото из письма, нажмите красный крестик в верхнем правом углу ячейки.

На этапе «Проверка введенных данных» показываются фотографии, которые будут распечатаны и вложены в конверт. Вид фотографий показан условно, при печати, вертикальные фотографии будут скадрированы правильно.

Все фотографии, загруженные в ячейки фото, будут распечатаны на профессиональном оборудовании, без полей, на профессиональной глянцевой бумаге формата 10х15 см.

Запрещается загружать фотоматериалы нарушающие законы РФ и авторского права, в том числе, содержащие сцены порнографии, насилия и угроз.

Адреса отправителя/получателя

Выбор письма

Контактный email — Ваш действующий eMail. Необходим для связи с вами в случае уточнения заказа.

От кого — Ваши Ф.И.О. или название организации полностью. Будут указываться на конверте в строке «от кого».

Откуда — Ваш полный почтовый адрес места проживания и(или) прописки, юридический адрес организации. Будет указываться на конверте в строке «откуда». Требуется для того, чтобы на этот адрес приходил ответ на ваше письмо (если его напишет Ваш переписчик). Рекомендуется писать в формате: дом №, улица, город, район, область (край), страна (в разных странах названия административных единиц может быть иным). Ваше истинное местоположение и указанный адрес (как и индекс места отправления) могут не совпадать (например, если вы пишете с чужого компьютера, с работы, из транспорта). Отправить письмо через наш сервис можно с любой точки мира, где есть выход в интернет. Ответ по указанному вами адресу может прийти только в том случае если там работает почтовая служба и адресат напишет ответ (например, если вы отправите письмо с указанием обратного адреса как северный полюс, до адресата оно дойдет без всяких проблем, однако ответ Вы не получите).

Индекс места отправления — Ваш почтовый индекс. Каталог почтовых индексов для России, Украины, Белоруссии, Казахстана, США.

Кому — Ф.И.О. или название организации полностью, кому вы хотите отправить письмо. Будут указываться на конверте в строке «кому».

Куда — Полный почтовый адрес куда вы хотите отправить письмо. Будет указываться на конверте в строке «куда». Рекомендуется писать в формате: дом №, улица, город, район, область (край), страна. В разных областях названия административных единиц может быть иным.

Индекс места назначения — почтовый индекс конечного адресата. Каталог почтовых индексов для России.

Письма, отправляемые в Россию, должны быть подписаны на русском языке. Письма, отправляемые в другие страны мира подписываются на национальном языке той страны куда отправляете письмо, либо на английском.

В страны бывшего СНГ (Белоруссия, Казахстан, Украина и др.) письма можно подписывать на русском языке.

Индекс — что это и откуда его взять?

Почтовый индекс — это комбинация цифр (в некоторых странах букв и цифр) для облегчения сортировки почтовых отправлений (настоящих, не электронных). В России индекс состоит из шести цифр который соответствует конкретному почтовому отделению.

Небольшое отступление.

Никогда не замечали на отделениях Почты России всегда на входе указаны какие-то цифры? Так вот это как раз и есть индекс данного почтового отделения. Это уникальная комбинация, и другого почтового отделения с таким же индексом нет.

Так же хочу заметить что индекс присваивается не конкретному почтовому адресу абонента, а именно почтовому отделению, в зоне обслуживания которого является абонент (бывают конечно же и исключения). Таким образом у двух совершенно разных почтовых адресов может быть один почтовый индекс.

В крупном городе почтовое отделение обслуживает несколько близлежащих улиц, а в самом городе может быть сотни таких почтовых отделений и соответственно сотни различных индексов. А вот в маленьких селах может быть всего одно почтовое отделение обслуживающее весь населенный пункт и даже близлежащие деревеньки и поэтому индекс будет у всех один.

Теперь о главном. Где же узнать, какой индекс у абонента, которому пишем письмо. Да и свой собственный индекс не все знают. Тут есть несколько способов.

Первый — если нужный вам населенный пункт есть в ДубльГИСе, то можно посмотреть там. Это наверное самый удобный способ, так как можно посмотреть и точный адрес и за одно индекс. Если щелкнуть на нужном доме, то в информационной карточке перед адресом и будет искомый нами шестизначный индекс.

Второй способ — воспользоваться различными интернет-сервисами типа этого или вот этого. Ищем нужный населенный пункт, улицу и дом. Буквы Н и Ч обозначают нечетные и четные номера домов соответственно.

Третий способ — лично придти в одно из отделений Почты России и там узнать нужные индексы. Если конечно дождетесь очереди :-)

Теперь при написании письма у вас не должно быть трудностей с индексом, попробуйте!

Дополнительные настройки

К Вашему письму можно применить дополнительные настройки, улучшающие визуальное оформление конверта или письма, а также обеспечивающие отслеживание и контроль доставки корреспонденции.

Заказное письмо — Письмо будет вручено адресату лично. Вы получите трек-номер для отслеживания. С его помощью вы всегда сможете узнать местонахождение и статус письма. Стоимость услуги +100р для писем в Россию, +150р для писем в другие страны.

Цветная печать письма — переключатель между цветным и черно-белым способом печати. Относится только к письму, фотографии всегда распечатываются в цвете. Поставьте галочку, если хотите чтобы Ваше письмо было распечатано в цветном исполнении. Это необходимо, если Вы загрузили цветные картинки, или выделили текст различными цветами. Доступна только для письма, созданного в отдельном текстовом редакторе на локальном диске и загруженного через форму «Загрузить письмо формата .doc, .docx, .txt». Не доступна для письма, написанного в браузере. Стоимость услуги +30р.

Уведомление о вручении — письмо будет вручено адресату под роспись. Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении. Услуга временно недоступна.

Как платить

Оплата происходит через платежный сервис ИнтерКасса, а это значит, что Вы можете произвести оплату с помощью банковских карт, в любой электронной валюте, с помощью сервисов мобильная коммерция (МТС, Мегафон, Билайн), произвести платеж через интернет-банк ведущих Банков РФ, платеж через банкоматы, через терминалы мгновенной оплаты, а также с помощью приложения для iPhone.

Стоимость письма

Стоимость корреспонденции складывается из базовой стоимости простого письма и стоимости дополнительных услуг. В базовое письмо входит: простой белый конверт (формата 110×220мм, с окном 45×90мм, возможно изображение на конверте логотипа или какой-либо рекламы) и до 3-х листов формата А4 для текста письма с двухсторонней распечаткой.

Базовая стоимость письма (в Россию)

100 руб

Базовая стоимость письма (по Миру)

150 руб

Дополнительные услуги:

Фотография 10×15см, за 1 шт

50 руб

Открытка

60 руб

цветная печать письма

30 руб

Заказное письмо в Россию

100 руб

Заказное письмо по Миру

150 руб

Срок доставки письма

Срок доставки письма не зависит от того где Вы находитесь, а зависит только от местонахождения адресата.

Письмо в Россию идет от 7 дней, в среднем 10-14 дней. Причем в крупные города доходит быстрее чем в маленькие и удаленные населенные пункты.

Письмо в другие страны идет от 15 дней, и также, как и в России, в крупные города доходит быстрее чем в маленькие населенные пункты.

На увеличение сроков доставки письма могут повлиять общенациональные праздники (например Рождество или Новый год), учитывайте это.

В каком виде письмо придет адресату

Письмо адресату придет в бумажном конверте на почтовый адрес, указанный при заполнении формы.

Конверт формата DL/E65 (Евроконверт) 220 × 110 мм под бумагу A4, сложенную втрое.

Бумага для письма — формат А4, плотность 80 г/м2 (стандартная офисная бумага), сложенная втрое.

Фотобумага формата 10×15 см, плотность 200-300 г/м2.

Как использовать промокод?

Чтобы воспользоваться скидкой по промокоду необходимо:

  1. Написать письмо (в Россию или по Миру);
  2. Подписать конверт (указать адреса отправителя и получателя);
  3. На стадии «Проверка введенных данных» внизу страницы кликаем на вкладку «У вас есть промокод?»;
  4. В открывшемся поле вводим десятизначный промокод и нажимаем «Активировать»;
  5. Произойдет пересчет стоимости письма, на конверте отобразится цена с учетом скидки, выведется сообщение о активации промокода.
  6. Соглашаемся с пользовательским сообщением (ставим галочку), становится доступным кнопка «Оплата»;
  7. Переходим к оплате на платежную систему Interkassa, далее следуем рекомендациям платежной системы.

Активация промокода

Промокодом можно воспользоваться только один раз в период его действия. Промокод считается использованным только после оплаты письма, до этого, нажимая кнопку «Активировать», происходит только пересчет платы, промокод не гасится, еще можно отменить оплату и использовать промокод в следующий раз.